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Pozuelo de Alarcón



Cita previa y encargo de búsqueda de documentos al archivo



Nivel de Modernización 1. InformaciónNivel de Modernización 2. Descarga de formulariosNivel de Modernización 3. Iniciación electrónica

Nivel de Modernización 3. Iniciación electrónica

Información
Descripción Solicitar la búsqueda de documentación existente en el Archivo Municipal de Pozuelo de Alarcón, para su posterior consulta por el interesado mediante cita previa.

El Archivo Municipal responde de documentos administrativos auténticos, una vez que han transcurrido al menos tres años desde su finalización y efectivamente han pasado a la Unidad Administrativa del Archivo Municipal para su custodia.


Destinatario Personas físicas y empresas.

Periodicidad Continuo.
Requisitos de iniciación El encargo de búsqueda puede ser realizado por cualquier ciudadano.

Se requiere ser mayor de edad y, en su caso, cumplimentar los controles establecidos para la consulta de expedientes.


Plazo de presentación A lo largo del año.

Canales de realización Presencial y electrónico.

Lugar de presentación (Canales de acceso) -A través del servicio electrónico.

- Presencial: Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón - Archivo General.

Plaza Mayor, nº 1. Planta sótano.

28223. Pozuelo de Alarcón (Madrid).
archivo@pozuelodealarcon.org (Política de privacidad).

Información adicional Horario: de lunes a viernes de 7:30 a 14:30 h.

Cerrado al público en los días festivos de Navidad y Semana Santa.

Tfno: 91 452 27 00 (Ext: 2508 y 2491)


Sistemas de identificación No requiere autenticación.

Unidad gestora Archivo.

Departamento Archivo.

Centro Directivo Archivo.

Administración Local.

Inicio del trámite Instancia de parte.

Practica de notificaciones Una vez enviado el formulario de solicitud online, y en un plazo no superior a 3 días, el solicitante recibirá un correo electrónico de contestación y, en su caso, la fecha y hora en la que el Archivo Municipal tendrá preparada la documentación solicitada para su consulta.

Antes de llevar a efecto la consulta directa en la sala del Archivo Municipal el interesado deberá presentar la copia sellada de la solicitud presentada en el Registro General y con número de registro de la solicitud de consulta. Ésta solicitud se presentará en el Registro General del Ayuntamiento (en cualquiera de las tres Oficinas de Atención al Ciudadano, OAC's), mediante Instancia General Normalizada, y en ella se indicará que la oficina de destino es la Unidad Administrativa del Archivo Municipal.

La obtención de copias queda sujeta a la carga de trabajo del servicio centralizado de reprografía y al pago de la tasa correspondiente.



Efectos del silencio Administrativo Desestimatorio.

Materia Archivo.

Tipo de tramitación Servicio.
Tipología de la tramitación Externo específico.
Obtención de copias La obtención de copias queda sujeta a la carga de trabajo del servicio centralizado de reprografía y al pago de la tasa correspondiente.

Condiciones de acceso Las condiciones sobre acceso a la documentación del Archivo Municipal se encuentran disponibles en el Reglamento de Archivo, Patrimonio y Gestión Documentales del Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón, artículos 19, 20, 21, 22 y 23.

El Archivo Municipal responde de documentos administrativos auténticos, una vez que han transcurrido al menos tres años desde su finalización y efectivamente han pasado a la Unidad Administrativa del Archivo Municipal para su custodia.


Documentación a aportar
Tipo Presentación
Instancias: Solicitud debidamente cumplimentada / formulario web Obligatorio Ambas
Documentos identificativos: Documento de identificación: DNI, NIE, Pasaporte. Obligatorio Ambas

Tramitación Telemática
Tramitar
Leyenda
Tipo Obligatorio Obligatorio Opcional Opcional
Presentación Ambas Ambas Presencial Presencial Telemática Telemática

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Plaza Mayor 1, 28223 Pozuelo de Alarcón (Madrid) Telf. 91 452 27 00